ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΡΕΠΕΙ ΟΛΕΣ ΟΙ ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ ΝΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΤΟΥΝ ΑΜΕΣΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΘΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΤΩΝ IRIS ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ!
– Επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας για μια λύση στα μέτρα σας. ΑΓΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, ΣΙΣΙ, ΜΑΛΙΑ, ΝΕΑΠΟΛΗ

ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΦΗΜ ΓΙΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΜΕΣΩ IRIS 

Αγαπητοί συνεργάτες,

Σχετικά με την υποχρέωση των επιχειρήσεων (λιανικής) να δέχονται συναλλαγές με IRIS, σας παραθέτουμε τα πιο κάτω:

1. Σύμφωνα με το Νόμο του Υπ. Οικονομικών που ψηφίστηκε στη Βουλή στις 7-11-2025, προβλέπεται ότι από 01/12/2025, «Τα νομικά πρόσωπα που είναι δικαιούχοι πληρωμής, στο πλαίσιο των συναλλαγών τους με πληρωτές οι οποίοι ενεργούν για λόγους που δεν εμπίπτουν στην εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική τους δραστηριότητα, δέχονται υποχρεωτικά πληρωμές μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής» (σ.σ. μέσω IRIS).

2. Σύμφωνα με το Νόμο 5222/2025 (Α’ 134/28-7-2025), Άρθρο 215, «1. β) Οι οντότητες της περ. α) που είναι υπόχρεες σε αποδοχή πληρωμών μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως η υπηρεσία IRIS online payments, αποδέχονται τις σχετικές πληρωμές στο Σημείο Πώλησης είτε μέσω διασυνδεδεμένων τερματικών «Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS)», είτε μέσω Υπηρεσιών Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.»

3. Σύμφωνα με τον ίδιο Νόμο 5222/2025 (Α’ 134/28-7-2025), Άρθρο 215, «1. Σε οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’ 251) που έχουν υποχρέωση χρήσης ή χρησιμοποιούν τερματικά «Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS)» και δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις λειτουργίας και διασύνδεσης αυτών με την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων ή έχουν υποχρέωση αποδοχής πληρωμών μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως η υπηρεσία IRIS online payments και δεν αποδέχονται τις σχετικές πληρωμές στο Σημείο Πώλησης, είτε μέσω διασυνδεδεμένων τερματικών «Ηλεκτρονικής Μεταφοράς Κεφαλαίων στο Σημείο Πώλησης (Electronic Funds Transfer at the point of sale, EFT/POS)», είτε μέσω αξιοποίησης διασυνδέσεων που δύνανται να επιτευχθούν και με χρήση του εθνικού κόμβου αυτοματοποιημένης διεκπεραίωσης διαδικασιών είσπραξης (ΔΙΑΣ), μεταξύ των Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και των Παρόχων Υπηρεσιών Πληρωμών της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4537/2018 (Α’ 84), που παρέχουν υπηρεσίες άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, επιβάλλεται πρόστιμο ύψους δέκα χιλιάδων (10.000) ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης απλογραφικού λογιστικού συστήματος ή είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ, εφόσον πρόκειται για υπόχρεο τήρησης διπλογραφικού λογιστικού συστήματος.»

4. Σύμφωνα με την Απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ Α.1147/30-10-2025, με την οποία τροποποιείται το πρωτόκολλο διασύνδεσης των ΦΗΜ με τα POS που όριζε η Α.1098/2022, καθορίζονται οι υποχρεωτικές τεχνικές παρεμβάσεις στο Firmware των ΦΗΜ, για ορθή απεικόνιση των πληρωμών μέσω IRIS στις υποδομές της Α.Α.Δ.Ε. (ESEND).
Πιο συγκεκριμένα, στην παράγραφο της ανωτέρω Απόφασης, καθορίζεται επακριβώς ο τρόπος με τον οποίο θα πρέπει να διαμορφωθούν τα ηλεκτρονικά αρχεία (e.txt) που δημιουργούν οι ΦΗΜ και τα οποία αποστέλλονται στο ESEND «…Εφόσον η ως άνω πληρωμή ολοκληρωθεί επιτυχώς, το EFTPOS επιστρέφει με την εντολή RESULT είτε την τιμή «IRIS», στην περίπτωση χρήσης υπηρεσίας IRIS online payments είτε την τιμή «OTHER» σε περίπτωση χρήσης άλλης υπηρεσίας άμεσης πληρωμής, στο υποπεδίο cardtype.
Στο πεδίο «ταυτοποίηση πληρωμής με κάρτα» καταγράφονται για κάθε πληρωμή που έγινε από EFT-POS για τους κωδικούς e.txt 355, 356, 358, οι ακόλουθες πληροφορίες:
Session number # Acqid (που δημιουργείται από το POS και περιλαμβάνεται στο πεδίο trans-data) # terminalid (τραπεζικός αριθμός μητρώου POS TID) # rrn (τραπεζικός μοναδικός αριθμός συναλλαγής) # ημερομηνία και ώρα συναλλαγής με μορφή YYYYMMDDHHmm # amount_final (περιλαμβάνεται στο πεδίο transdata) # txn-ecr-status # txn-type # stan # card-type
Στην περίπτωση της επιτυχούς αποδοχής πληρωμής μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως προκύπτει από το υποπεδίο card-type της εντολής RESULT, στο τμήμα "POS TRANSACTION" της απόδειξης εσόδου, ο ΦΗΜ εκτυπώνει είτε την ένδειξη "IRIS" στην περίπτωση χρήσης υπηρεσίας IRIS online payments είτε την ένδειξη «OTHER» αν έγινε αποδοχή πληρωμής με άλλη υπηρεσία άμεσης πληρωμής αντί του είδους κάρτας (VISA, Mastercard κ.λπ.). Επίσης, για την περίπτωση πληρωμής μέσω υπηρεσιών άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, η ρύθμιση timeout στην ECR της εντολής "RESULT" συνίσταται να είναι μεγαλύτερη των 210 sec».

Κατόπιν των ανωτέρω, όπως αντιλαμβάνεστε, η υποχρέωση του εμπόρου δεν εξαντλείται στην δυνατότητα αποδοχής πληρωμών με IRIS μέσω του POS και της αναγραφής στο «απόκομμα» που εκδίδει το POS του τρόπου πληρωμής IRIS.
Είναι υποχρεωτική η ενημέρωση του ΦΗΜ και μέσω αυτού η ενημέρωση της Α.Α.Δ.Ε. (ESEND), για κάθε πληρωμή με IRIS.
Για να γίνει απόλυτα σαφές, χωρίς την αναβάθμιση του Firmware των ΦΗΜ, η Α.Α.Δ.Ε. δεν θα ενημερώνεται για τις πληρωμές με IRIS, γεγονός που σε περίπτωση ελέγχου θα επιφέρει τα πρόστιμα του σημείου 3 του παρόντος.

Πέρα όμως αυτού, η συγκεκριμένη αναβάθμιση των ΦΗΜ εξυπηρετεί και τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης για την ορθή απεικόνιση των ταμειακών συναλλαγών της, ώστε να γνωρίζει από ποιο “κανάλι” αναμένει να εισπράξει τις απαιτήσεις της που προέκυψαν από τις διαφορετικού είδους ηλεκτρονικές πληρωμές (IRIS ή ΚΑΡΤΑ)

Έχουμε διαπιστώσει ότι πολλές επιχειρήσεις - πελάτες σας, υπόχρεοι αναβάθμισης των ΦHΜ που κατέχουν προκειμένου να συμμορφώνονται με τις Αποφάσεις του Διοικητή της ΑΑΔΕ για υποχρεωτική αποδοχή πληρωμών με IRIS, αρνούνται να προβούν σε αυτή την αναβάθμιση ή αμελούν να το πράξουν ή το αναβάλλουν για αργότερα, επικαλούμενοι τη δυνατότητα πληρωμών με IRIS που τους παρέχει το POS.

 Εκτιμάμε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει εξαιτίας του ότι, είτε δεν είναι επαρκώς ενημερωμένοι για αυτή τους την υποχρέωση, είτε παραπλανούνται από το γεγονός ότι έχει αναβαθμιστεί το POS και θεωρούν ότι με αυτό εξαντλείται η δική τους υποχρέωση

Για τους πιο πάνω λόγους και για να σας διευκολύνουμε στο έργο της ενημέρωσης των πελατών σας, σας επισυνάπτουμε έγγραφο της Διεύθυνσης Διαχείρισης Υποδομών της ΑΑΔΕ και πιο συγκεκριμένα του Τμήματος Εμπορικών Συναλλαγών & Λοιπών Συστημάτων, από τις 11/12/2025, στο οποίο επισημαίνεται ότι, κατόπιν ελέγχου σε συγκεκριμένη επιχείρηση, διαπιστώθηκε ότι δεν έχει αναβαθμιστεί η ΦΤΜ για να διαβιβάζει ορθά τα δεδομένα των συναλλαγών με IRIS στην ΑΑΔΕ (Εsend) και ζητά διευκρινίσεις.

Για ευνόητους λόγους στο επισυναπτόμενο έγγραφο έχουν αποκρυφθεί τα στοιχεία της επιχείρησης και της ΦΤΜ.

Κατόπιν αυτών, είναι προφανές ότι διενεργούνται από τις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ τέτοιου είδους έλεγχοι και ως εκ τούτου κρίνουμε σκόπιμο ότι, θα πρέπει να ενημερώσετε σχετικά τους πελάτες σας και σε περιπτώσεις δυσπιστίας από την πλευρά τους, μπορείτε να επικαλεστείτε, επιδεικνύοντάς το, το επισυναπτόμενο έγγραφο.

https://www.pcplace.gr/wp-content/uploads/2026/01/ΕΓΓΡΑΦΟ_ΑΑΔΕ.pdf

    ΓΙΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΜΗΝ ΔΙΣΤΑΣΕΤΕ ΝΑ ΜΑΣ ΚΑΛΕΣΕΤΕ ΣΤΟ 28410-26063.